НАЛОГИ

Приобретение аквариума в офис. Бухгалтерский аспект

Инна Андреевна Аврова, консультант-аудитор, кандидат экономических наук

АКВАРИУМЫ В ОФИСНЫХ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮТСЯ В ПОВСЕДНЕВНОЙ ЖИЗНИ. БЕЗ СОМНЕНИЯ, ИХ НАЛИЧИЕ ВЫЗЫВАЕТ ЖИВОЙ ИНТЕРЕС СО СТОРОНЫ ПРИСУТСТВУЮЩИХ И ЯВНО СПОСОБСТВУЮТ ПОВЫШЕНИЮ ИХ НАСТРОЕНИЯ И РЕЛАКСАЦИИ. ИМЕННО ПОЭТОМУ АКВАРИУМЫ ЯВЛЯЮТСЯ ОДНИМИ ИЗ ФАКТОРОВ, ВЛИЯЮЩИХ НА ПОВЫШЕНИЕ РАБОТОСПОСОБНОСТИ РАБОТНИКОВ ИЛИ СОЗДАНИЯ ЗОН ОТДЫХА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ.

В соответствии с законодательством Российской Федерации организации-работодатели обязаны обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ). Согласно ст. 209 ТК РФ под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Статья 163 ТК РФ к нормальным условиям труда относит, в том числе, и оборудование, а также содержание комнат отдыха и др.

Расходы организации, учитываемые в целях налогообложения прибыли, должны отвечать требованиям ст. 252 НК РФ. В частности, согласно требованиям НК РФ расход должен быть экономически обоснован и направлен на получение дохода. Следовательно, приобретение аквариума в офис или оформлением им рекреационной зоны можно учесть как расходы на обустройство интерьера. В ряде случаев допустимо уменьшить на них налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Это в полной мере относится к покупке аквариума с рыбками, черепахами и другими обитателями в офис. А также и к приобретению услуг по его установке и чистке. Отметим сразу, что это может вызвать претензии со стороны налоговых органов, однако их отказ в принятии данных расходов можно оспорить в суде с помощью следующих аргументов, зависящих от целей приобретения аквариума.

Если аквариум приобретается с целью создания релаксирующей обстановки в помещениях, предназначенных для отдыха и питания сотрудников, то необходимо руководствоваться: СанПиН 2.2.2/24. 1340-03 «Гигиенические требования к ПЭВМ и организации работы», утвержденные постановлением Минздрава России и главного государственного санитарного врача от 03.06.2003 № 118; СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике», утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача от 30.05.2003 № 107. В этих документах сказано, что работодатель должен оборудовать санитарно-бытовые помещения, комнаты для приема пищи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки и т.д. Приобретая аквариум и предметы, связанные с его обслуживанием, компания исполнила возложенные на нее законом обязанности, связанные с обеспечением нормальных условий труда и санитарно-бытового обслуживания работников. Поэтому можно признать, что произведенные расходы непосредственно связаны с деятельностью организации, направленной на получение дохода. Следовательно, они будут правомерно учтены на основании подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Если же аквариумы приобретаются для улучшения интерьеров помещений, используемых в хозяйственной деятельности, то такие расходы будут направлены на создание благоприятной обстановки для посетителей (партнеров, покупателей), что будет способствовать проведению переговоров и, как результат, большему объему заключенных сделок. Также следует помнить, что если стоимость аквариума превышает 100 000 рублей, то расходы на него списываются через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Судебная практика поддерживает эту позицию налогоплательщиков, о чем свидетельствует целый ряд судебных решений, в которых отнесение затрат на приобретение комнатных растений, аквариумов, жалюзи и т.п. к расходам признано правомерным, поскольку данные затраты относятся к расходам на обеспечение нормальных условий труда (см. Постановления ФАС Московского округа от 21.01.2009 № КА-А40/12910-08 и от 10.10.2008 № КА-А40/8775-08, ФАС Западно-Сибирского округа от 02.04.2008 № Ф04-2260/2008(3201-А45-40), ФАС Поволжского округа от 28.08.2008 № А55-18124/07).

Материал опубликован в журнале «ПравоИнформ» № 2 (895), март 2016